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25/07/2024Distinguir entre tus finanzas personales y profesionales es necesario para comenzar correctamente una actividad. Lo ideal es tener una cuenta bancaria profesional y así facilitar la gestión de la empresa. Tener una cuenta personal y profesional separada permite distinguir las transacciones personales de las profesionales. Una cuenta bancaria profesional ofrece la posibilidad de beneficiarse de un seguimiento por parte de un encargado de negocios profesional capaz de gestionar tus problemas.
De hecho, es inevitable disfrutar de ciertos servicios, como un terminal de pago electrónico (TPE) que es exclusivamente para los profesionales. Lo mismo ocurre con la suscripción a ciertos privilegios como una tarjeta bancaria profesional, una aplicación dedicada… Aquí, veremos, entre otras cosas, la importancia y las ventajas de una cuenta profesional, para quién es una obligación, el momento ideal para abrir una, y cómo bancos como Qonto logran proporcionar soluciones adaptadas a las necesidades de los autónomos y las empresas…
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La importancia de las cuentas profesionales
La cuenta profesional o cuenta corriente, además de separar las operaciones profesionales y comerciales de aquellas que se realizan como particular, agrupará todas las operaciones comerciales realizadas por su propietario. Por esta razón, es indispensable para ciertas profesiones. De hecho, abrir una es un procedimiento impuesto por la ley si se tiene un volumen de negocios que supera los 10 000 € durante 2 años civiles consecutivos. Es incluso obligatorio al crear una sociedad SAS, EURL, SARL… para realizar el depósito de un capital social. Sin embargo, los empresarios individuales o autónomos pueden optar por no tener una si no superan el volumen de negocios de 10 000 €.
Una cuenta profesional permite nombrar apoderados y cotitulares diferentes de una cuenta particular. Hay que tener en cuenta que los apoderados y cotitulares de cuenta pueden ser distintos entre cuenta privada y cuenta profesional. Además, el mejor momento para abrir una cuenta profesional es durante los inicios de una actividad. Esto permite tener bases sólidas, incluso en el marco de una empresa individual. Además, de esta manera, se puede estar más tranquilo y no sufrir perturbaciones cuando se supera el umbral de los volúmenes de negocio establecidos por la ley.

Cuenta profesional con Qonto para autónomos y empresas
El banco Qonto es un ejemplo perfecto. Este, como muchos otros, es una solución adecuada para los autónomos y las empresas con varias personas (microempresas, EURL, SASU, SAS, SARL…). Qonto es un banco en línea accesible en la web, pero también a través de aplicaciones móviles. Este tipo de servicio de gestión financiera ofrece múltiples funcionalidades como transferencias instantáneas gratuitas. También se pueden mencionar opciones más avanzadas como software de facturación, o cuentas múltiples con IBAN dedicados.
Además, el concierto de facturas para reconciliar las facturas de proveedores recibidas con las órdenes de compra o los albaranes es de gran eficacia para ciertas actividades. También se puede mencionar la accesibilidad (24h/24 y 7j/7 para las cuentas profesionales en línea), o la posibilidad de acceder a un tablero de control que permite tener una visión global sobre su actividad. Este tipo de servicio hace que el uso de una cuenta profesional sea muy práctico para autónomos o empresas. Por supuesto, todo esto varía según el plan y la agencia elegidas.
Las ventajas de utilizar una cuenta profesional
Una cuenta personal no debe servir para una sociedad o para cualquier otra empresa que supere el volumen de negocios de 10 000 € durante 2 años civiles consecutivos. Pero, ¿por qué abrir una si se está seguro de que se va a permanecer por debajo de este valor?

Para suscribirse a seguros específicos
Se puede acceder a seguros profesionales a través de una cuenta bancaria profesional, lo cual puede resultar vital para ciertas actividades. Este es el caso, en particular, de los seguros para desplazamientos profesionales, robos, daños a equipos informáticos, usos fraudulentos de la tarjeta de crédito, enfermedades, muertes, accidentes… Se pueden obtener a través de bancos como Qonto, así como de muchos otros que ofrecen este tipo de seguro con su tarjeta bancaria.
Para separar las operaciones personales de las profesionales
Una cuenta profesional permitirá diferenciar los gastos y entradas de dinero de aquellos de las cuentas personales. El propietario de la cuenta puede entonces definir una línea clara entre sus gastos personales y sus cobros profesionales. El riesgo de confusión y errores será aquí mínimo durante la contabilidad. Más importante aún, es la mejor manera de alejarse de los problemas para aquellos que están sujetos a controles de la administración fiscal.
Para tener una tarjeta empresarial más práctica
Una tarjeta empresarial otorgará una mejor protección para una actividad profesional gracias a los seguros incluidos. Pero además, ofrece otras ventajas ineludibles como la gestión de límites/pagos de gastos, sin importar dónde uno se encuentre, la realización de transferencias y retiros, la configuración de la tarjeta según tu conveniencia…
Para disfrutar de diversos servicios dedicados a los profesionales
Aparte de todo lo que se ha mencionado anteriormente, una cuenta profesional permite realizar la agregación de cuentas en una sola aplicación para tener una buena visión general. También se pueden obtener herramientas para llevar la contabilidad, asesores especializados para los profesionales…
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